Ngôn ngữ
Trạng thái sản phẩm
Mô hình triển khai
Cách tính giá
Chương trình đào tạo
Hỗ trợ
Quy mô nhân sự
Lĩnh vực

Phần mềm Phần mềm Kế toán tốt nhất

Phần mềm Kế toán là gì?

Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp hợp lý và tự động hóa các quy trình quản lý tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác và tăng hiệu quả hoạt động trong các quy trình định kỳ như lập hóa đơn và đối chiếu.

Các sản phẩm kế toán khác nhau về độ phức tạp và chức năng; nhiều giải pháp được tối ưu hóa để sử dụng bởi các công ty có quy mô nhất định. Tùy thuộc vào quy mô của sản phẩm, phần mềm kế toán có thể bao gồm các tính năng xử lý bảng lương, lập hóa đơn, đối chiếu, quản lý hóa đơn, chi phí, và báo cáo tài chính. Ngoài ra, một số giải pháp kế toán bao gồm các tính năng dành riêng cho ngành như kế toán dự án cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp hoặc kế toán quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Phần mềm kế toán cũng có thể được tích hợp với hệ thống ERP kinh doanh. Tích hợp với các giải pháp dành riêng cho kế toán — chẳng hạn như tự động hóa khoản nợ phải trả (Accounts Payable), lập ngân sách và dự báo hoặc quản lý tiền mặt — cũng rất cần thiết. Cuối cùng, phần mềm kế toán trao đổi dữ liệu với các giải pháp thanh toán hoặc phần mềm ngân hàng.

Các phần mềm kế toán được eos.vn giới thiệu phải đảm bảo các điều kiện:

  • Duy trì sổ cái (General ledger) chung của công ty và biểu đồ tài khoản
  • Cung cấp các tính năng để tự động hóa các tài khoản phải thu và lập hóa đơn
  • Tự động hóa quy trình công nợ của tài khoản để xử lý thanh toán và đơn đặt hàng
  • Cho phép người dùng tạo các mục nhật ký để điều chỉnh các giao dịch và số dư tài khoản
  • Theo dõi chi phí và doanh thu, cũng như xác định lợi nhuận của các sản phẩm và dịch vụ được bán bởi công ty
  • Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng và phương thức thanh toán (séc, thẻ tín dụng, ACH, v.v.)
  • Hỗ trợ người dùng trong quá trình đóng tài chính (Close accounts), hay còn gọi là "chốt sổ" vào cuối mỗi kỳ kế toán
  • Cung cấp các báo cáo tiêu chuẩn như báo cáo tài chính và bảng điều khiển để theo dõi KPI tài chính


So sánh sản phẩm của Phần mềm Kế toán

EOS không sử dụng dữ liệu không thực tế trong các xếp hạng và báo cáo của chúng tôi. Chúng tôi nói KHÔNG với các hành động trả phí để gian lận về đánh giá.

1C:Finance & Accounting là giải pháp phần mềm hỗ trợ đắc lực cho công tác tài chính, kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và loại hình khác nhau, giúp kế toán tiết kiệm thời gian làm việc và giảm sai sót.

Đọc đánh giá về 1C:FINANCE & ACCOUNTING

3TSoft

Lưu lại

3TSoft - Ứng dụng với kế toán tổng hợp. Phần mềm kế toán 3TSoft cho phép người dùng thực hiện hầu hết các nghiệp vụ kế toán tổng hợp một cách tự động sau đó chỉ với 1 click, các báo cáo tài chính đã được lập và dễ dàng in hoặc kết xuất sang các dạng file khác cũng như kết xuất dữ liệu kê khai báo cáo thuế sang HTKK.

Đọc đánh giá về 3TSoft

ACSoft

Lưu lại

Acsoft là một trong những phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn vì phần mềm này dễ sử dụng và mang lại hiệu quả cao.

ACsoft thật sự phù hợp với doanh nghiệp thương mại dịch vụ có quy mô nhỏ và vừa.

Đọc đánh giá về ACSoft

AsiaSoft

Lưu lại

Phần mềm bao gồm các phân hệ nghiệp vụ:

  • Kế toán tổng hợp
  • Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
  • Kế toán bán hàng và nợ phải thu
  • Kế toán mua hàng và nợ phải trả
  • Kế toán hàng tồn kho
  • Kế toán công cụ dụng cụ
  • Kế toán tài sản cố định
  • Kế toán chi phí giá thành
  • Quản trị hệ thống


Đọc đánh giá về AsiaSoft

CeAC

Lưu lại

CeAC của CMC SOFT được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng hiện nay. Phần mềm kế toán được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu Oracle, ngôn ngữ lập trình JAVA, .NET nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư, bảo trì hệ thống. Người sử dụng phần mềm kế toán CeAC sẽ rất thuận lợi truy cập để làm việc mọi lúc, mọi nơi với độ an toàn cao, bảo mật tuyệt đối.

Đọc đánh giá về CeAC

Effect

Lưu lại

EFFECT kế toán là giải pháp phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp. Dòng sản phẩm này bao gồm nhiều phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với loại hình, kích cỡ, và mô hình khác nhau của từng doanh nghiệp.

Đọc đánh giá về Effect

Phần mềm kế toán Fast với giao diện dễ làm việc, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, và xử lý dữ liệu số liệu một cách nhanh, Cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp.

Đọc đánh giá về Fast Accounting

LinkQ

Lưu lại
Phần mềm kế toán LinkQ: là phần mềm được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến C#.NET, cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp trên Font chuẩn Unicode. Mô hình cấp dữ liệu cho phép tập hợp và quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – công ty thành viên- chi nhánh.

Đọc đánh giá về LinkQ

Misa

Lưu lại

Phần mềm kế toán tài chính Misa cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính doanh nghiệp. Nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế… Là một phần mềm kế toán đơn giản, thông minh và đôi lúc thật kỳ diệu.

Đọc đánh giá về Misa

Phần mềm kế toán AccNet Cloud là giải pháp phần mềm kế toán online được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng sử dụng thành thạo phần mềm trong thời gian ngắn nhất, giúp công việc kế toán được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng năng suất làm việc.

Đọc đánh giá về Phần mềm kế toán AccNet Cloud

Phần mềm kế toán ESVN với nhiều tính năng tích hợp. Đáp ứng nhiều mô hình doanh nghiệp, tích hợp nhiều hệ thống và mở rộng, kế thừa dữ liệu, Hệt hống tài khoản và báo cáo theo chuẩn mực Việt Nam, Tích hợp hóa đơn điện tử, an toàn và bảo mật...

Đọc đánh giá về PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ESVN

Với Phần mềm Kế toán Online - MetaData iBusiness, người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu có kết nối internet, là giải pháp áp dụng cho doanh nghiệp có các chi nhánh hay cửa hàng cách xa nhau về mặt địa lý. Dữ liệu được xử lý và lưu trữ tập trung, cho phép người quản lý và kế toán luôn nắm bắt được số liệu tổng hợp hoặc chi tiết từ các chi nhánh và cửa hàng...

Đọc đánh giá về Phần mềm Kế toán MetaData

Phần mềm Kế toán chủ đề

    Tìm hiểu thêm về Phần mềm Kế toán

    Những điều bạn nên biết về phần mềm kế toán

    Mặc dù tất cả các công cụ kế toán đều bao gồm các tính năng cơ bản để quản lý tài chính, nhưng có sự khác biệt đáng kể về chức năng giữa các sản phẩm khác nhau. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu một giải pháp mạnh mẽ như thế nào bằng cách đánh giá xem các tính năng của nó có thể giúp bạn như thế nào với các nhu cầu cụ thể của bạn. Yêu cầu đối với phần mềm kế toán có thể tuỳ biến khác nhau tùy theo quy mô công ty và ngành, cũng như sự hiện diện địa lý của công ty.

    Hệ thống kế toán phải thích ứng với các quy trình hiện có của bạn. Điều cần thiết là phải biết những bước nào cần được thực hiện bởi những người dùng nào để công ty của bạn chuyển tiền một cách hiệu quả. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tìm kiếm của mình cho phù hợp với hệ thống xử lý quy trình công việc của bạn và tự động hóa hoặc sắp xếp hợp lý các bước trong quy trình đó. Một số ví dụ về các nhiệm vụ kế toán mà phần mềm của bạn phải hoàn thành bao gồm công nợ phải trả (AP), khoản thu (AR), Bảng lương, Hàng tồn kho, Quản lý tiền mặt, Các khoản liên kết và Giá vốn hàng bán.

    Việc chuẩn bị cho việc chuyển dữ liệu tài chính của bạn từ (các) hệ thống cũ sang hệ thống mới cũng là điều cần thiết. Điều này rất quan trọng đối với sự thành công của việc triển khai vì một số lý do, một trong số đó là dữ liệu của bạn cần khớp với các trường trong hệ thống mới để duy trì độ chính xác của nó. Dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác có thể thay đổi hoàn toàn các con số và báo cáo tài chính của bạn; cũng cần giữ dữ liệu lịch sử cho các mục đích tuân thủ và phân tích. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những tài liệu nào bạn cần giữ để tuân thủ các quy định tài chính. Ngoài ra, bạn có thể chuyển càng nhiều thông tin lịch sử, thì báo cáo của bạn càng có liên quan.

    Các lợi ích chính của phần mềm kế toán:

    • Tăng độ chính xác của dữ liệu bằng cách loại bỏ rủi ro do lỗi của con người trong tính toán.
    • Duy trì sự tuân thủ của chính phủ bằng cách tăng cường các hoạt động tác động đến các tiêu chuẩn quy định.
    • Tăng tốc toàn bộ quy trình kế toán thông qua tính toán tự động và quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý.
    • Dễ dàng tổ chức và truy cập dữ liệu ở vị trí trung tâm.
    • Nhanh chóng kết hợp các báo cáo kế toán khác nhau.
    • Truyền tải hiệu quả dữ liệu kế toán đến các bộ phận khác nhau trong một tổ chức.

    Tại sao sử dụng phần mềm kế toán?

    Mục đích chính của phần mềm kế toán là quản lý thông tin tài chính của công ty. Thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, các công ty theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận, cũng như tuân thủ các quy định tài chính và chuẩn mực kế toán.

    Với phần mềm kế toán, bạn có thể:

    • Tăng độ chính xác của dữ liệu bằng cách loại bỏ rủi ro do lỗi của con người trong tính toán
    • Duy trì sự tuân thủ của chính phủ bằng cách tăng cường các hoạt động tác động đến các tiêu chuẩn quy định
    • Tăng tốc toàn bộ quy trình kế toán thông qua tính toán tự động và quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý
    • Dễ dàng tổ chức và truy cập dữ liệu ở vị trí trung tâm
    • Nhanh chóng tập hợp các báo cáo kế toán khác nhau
    • Truyền tải hiệu quả dữ liệu kế toán đến nhiều bộ phận trong một tổ chức
    • Theo dõi các giao dịch tài chính như hóa đơn, trả hàng, thanh toán, v.v.

    Ai Sử dụng Phần mềm Kế toán?

    Phần mềm kế toán được sử dụng bởi kế toán viên, kiểm soát viên, giám đốc tài chính (CFO) và các thành viên khác của bộ phận kế toán. Tùy thuộc vào quy mô công ty và mức độ phức tạp của hoạt động, bộ phận kế toán có quy mô khác nhau và có thể bao gồm một người chịu trách nhiệm về mọi thứ hoặc nhiều nhân viên phụ trách các hoạt động tài chính cụ thể như AP, AR, quản lý tiền mặt hoặc quản lý chi phí.

    Các chương trình phần mềm kế toán là nhu cầu thiết yếu cho hầu hết mọi doanh nghiệp. Chúng cho phép các công ty quản lý sức khỏe tài chính và lập kế hoạch cho sự thành công lâu dài. Lập hóa đơn trực tuyến cho phép các doanh nghiệp gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán trực tuyến và được thanh toán nhanh hơn. Theo dõi chi phí là một chức năng kế toán thiết yếu khác cho phép các công ty theo dõi, xử lý, thanh toán và xem xét các chi phí liên quan đến nhân viên. Có lẽ chức năng phần mềm kế toán được yêu cầu nhiều nhất là báo cáo tài chính, chẳng hạn như dự báo, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

    Phần mềm kế toán dựa trên web bao gồm các tính năng kế toán điển hình nhưng cũng cung cấp các chức năng kế toán trực tuyến. Phần mềm sổ sách kế toán hỗ trợ quá trình ghi chép và tổ chức các giao dịch tài chính hàng ngày của một công ty, đặc biệt là kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng trực tiếp với sổ sách của họ.

    Các giải pháp kế toán cũng có thể được sử dụng bởi các kế toán độc lập hoặc các công ty kế toán quản lý tài chính cho khách hàng của họ. Kế toán bên ngoài có thể sử dụng phần mềm của riêng họ để trợ giúp khách hàng hoặc họ có thể cần sử dụng phần mềm của khách hàng.

    Cuối cùng, phần mềm kế toán được sử dụng bởi các giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp, những người quan tâm đến tình hình tài chính của công ty. Giám đốc điều hành thường cần truy cập các báo cáo và bảng điều khiển và hiếm khi quản lý các giao dịch hoặc bất kỳ hoạt động kế toán nào khác.

    Các loại phần mềm kế toán

    Suite vs. best of breed - Hệ thống kế toán có thể được sử dụng để quản lý bất kỳ khía cạnh nào của tài chính kinh doanh liên quan đến thanh toán, nhưng các yếu tố chính cần phải quản lý là: các khoản phải trả và phải thu. Các hệ thống Suite thường cung cấp nhiều module tích hợp hàng tồn kho, chi phí, theo dõi thời gian, bảng lương, v.v... giúp cho việc đối chiếu giữa các tài khoản này dễ dàng và tự động. Các công ty chuyên biệt hơn có thể sử dụng tốt hơn một hệ thống chỉ phục vụ cho nhu cầu của họ. Ví dụ, một nhà cung cấp dịch vụ có thể chỉ cần một sổ cái chung bao gồm thông tin theo dõi thời gian; một hệ thống kế toán cũng quản lý chi phí có thể phục vụ tốt nhất cho một công ty tư vấn.

    Cloud vs. on-premise : Hệ thống kế toán đám mây cung cấp mô hình định giá phần mềm như một dịch vụ (SaaS) và hoạt động bên trong một trình duyệt. Các công cụ on-premise được cài đặt trên phần cứng do khách hàng sở hữu và duy trì.

    • Clound - Hầu hết các công cụ kế toán mới được sinh ra trên đám mây; các mô hình định giá của họ thường dựa trên số lượng người dùng. Các giải pháp phần mềm dựa trên đám mây dễ triển khai, không yêu cầu đầu tư phần cứng và cho phép bạn thanh toán theo thời gian dựa trên mức sử dụng. Thông thường, các công cụ đám mây gặp khó khăn trong việc cung cấp chức năng ngoại tuyến mạnh mẽ cho phép bạn hoàn thành các tác vụ và truy cập tài khoản khi bị ngắt kết nối Internet. Đám mây thường là một lựa chọn tốt hơn cho kế toán doanh nghiệp nhỏ do chi phí thấp hơn.
    • On-premise - Nhiều nhà cung cấp cung cấp giải pháp on-premise cũng cung cấp phiên bản đám mây của phần mềm của họ. Hầu hết khách hàng sử dụng các công cụ on-premise đều mua giấy phép vĩnh viễn dựa trên số lượng người dùng và trả phí duy trì hàng năm. Hệ thống on-premise có thể là công cụ máy chủ-khách yêu cầu cài đặt phần mềm trên PC của mỗi người dùng hoặc có thể dựa trên trình duyệt. Các công cụ on-premise yêu cầu hỗ trợ CNTT để cài đặt và bảo trì và cũng yêu cầu đầu tư vào phần cứng. Các hệ thống này có thể cung cấp bảo mật bổ sung và thường có thể được tùy chỉnh mà không cần sự tham gia của nhà cung cấp.

    Chuyên biệt dựa trên quy mô công ty (Size of company): Các nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường sẽ tìm kiếm một giao diện dễ sử dụng, ít tốn kém hơn, bao gồm các trường hợp sử dụng điển hình như thanh toán và hóa đơn. Đây có thể là sổ sách kế toán một mục với khả năng báo cáo tiêu chuẩn, đơn giản, nhưng hầu hết thường dựa trên đám mây và bao gồm các ứng dụng dành cho thiết bị di động, mang lại mức độ tiện lợi cho chủ doanh nghiệp nhỏ khó tính. Các công ty lớn hơn sẽ cần phần mềm có thể xử lý nhiều tài khoản phức tạp yêu cầu đầu vào từ nhiều vai trò. Những điều này nên có các biện pháp hòa giải chặt chẽ hơn, bởi vì khối lượng cao hơn và phức tạp hơn có nghĩa là khả năng sai sót cao hơn. Ngoài ra, các dấu vết kiểm tra và các biện pháp bảo mật giúp các công ty lớn hơn đảm bảo tính toàn vẹn của các tài khoản do nhiều nhân viên khác nhau duy trì.

    Chuyên biệt dựa trên ngành - Mã số thuế, quy định và các phương pháp hay nhất khác nhau giữa các ngành. Bạn sẽ cần xác định xem một sản phẩm chuyên đáp ứng các tiêu chuẩn trong ngành của bạn là giải pháp tốt nhất hay một sản phẩm đủ linh hoạt để được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Điều này có thể áp dụng cho các công ty thuộc mọi quy mô, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.

    Các tính năng của phần mềm kế toán

    Tất cả các giải pháp kế toán đều bao gồm các tính năng cho việc tổng hợp thông tin về sổ cái và sơ đồ tài khoản. Vì GL và COA tạo nên nền tảng của bất kỳ hệ thống tài chính nào, nên không thể sử dụng giải pháp kế toán mà không có chúng. Các tính năng khác, chẳng hạn như các khoản phải trả và các khoản phải thu, cũng được bao gồm theo mặc định, nhưng không phải tất cả các giải pháp kế toán đều cung cấp mức hỗ trợ giống nhau cho chúng.

    Các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như lập ngân sách và dự báo, được bao gồm trong các giải pháp kế toán cho các công ty vừa đến lớn và thường không có trong phần mềm kế toán cho tài chính doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng này cũng có thể được phân phối dưới dạng các giải pháp riêng biệt.

    Phần mềm kế toán tốt nhất bao gồm các tính năng cốt lõi mạnh mẽ và đủ linh hoạt để cho phép các công ty tích hợp với các giải pháp khác cho các tính năng nâng cao.

    Các tính năng chung

    Đây là những tính năng điển hình của phần mềm kế toán có thể tìm thấy trong hầu hết các giải pháp:

    Sổ Cái và Sơ đồ Tài khoản

    Mục nhập Nhật ký - Tăng hiệu quả của người dùng bằng cách tự động điền dựa trên thông tin đã nhập trước đó. Lên lịch các mục trong tương lai. Cho phép các Mục nhập Nhật ký được tải lên từ một nguồn bên ngoài.

    Thẻ / thứ nguyên - Khả năng gắn thẻ tất cả giao dịch trong sổ cái chung với thứ nguyên, lớp, danh mục có thể tùy chỉnh, v.v. Những thứ nguyên này phải có sẵn trên bất kỳ giao dịch nào, trong bất kỳ module nào trong hệ thống và có sẵn để được báo cáo.

    Theo dõi kiểm tra - Theo dõi tự động, theo trình tự thời gian các hoạt động đã ảnh hưởng đến một hoạt động, thủ tục, sự kiện hoặc hồ sơ cụ thể.

    Các khoản phải thu - Số dư tiền hàng hóa, dịch vụ của công ty đã giao hoặc sử dụng nhưng khách hàng chưa thanh toán. Các khoản phải thu được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như một tài sản lưu động.

    Tùy chỉnh hóa đơn - Bố cục của mẫu hóa đơn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và bạn có thể thêm hoặc bớt các trường. Điều này có thể giúp tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn bằng cách cá nhân hóa các mẫu.

    Tự động hóa AR - Tự động hóa giúp người dùng hiệu quả hơn bằng cách điền dữ liệu khách hàng mặc định, thiết lập thanh toán tự động từ khách hàng và tự động đối sánh biên nhận của khách hàng với các giao dịch chưa thanh toán.

    Nhắc nhở thanh toán - Tự động gửi email nhắc nhở trước hoặc thông báo quá hạn theo ngày quá hạn, cùng với việc lưu giữ hồ sơ ghi chú cho từng khách hàng.

    Gửi hóa đơn - Dễ dàng tạo, gửi và theo dõi hóa đơn và giảm thời gian dành cho việc gửi và nhận thanh toán theo cách thủ công. Tính năng này cũng giúp đảm bảo rằng mỗi khoản thanh toán được ghi lại chính xác.

    Bảng cân đối - một báo cáo tài chính báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể.

    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - báo cáo bao gồm tiền mặt do doanh nghiệp tạo ra / bị mất đi thông qua hoạt động, đầu tư và tài chính.

    Xử lý đơn đặt hàng - Phần mềm hỗ trợ đơn đặt hàng và cung cấp nhân viên mua hàng, quản lý và các khoản phải trả cần thiết để hợp lý hóa quy trình mua hàng phải trả.

    Xử lý thanh toán - Khả năng quản lý, theo dõi và báo cáo về nhiều loại thanh toán. Tùy chỉnh và tự động hóa quy trình mua phức tạp để thanh toán.

    Quản lý chi phí - Các công ty cần nắm bắt, phân loại và phân tích các loại chi phí khác nhau để xác định số tiền họ chi cho mỗi sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp. Giá thành cuối cùng của một sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng như lợi nhuận chung của một công ty, có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, cả bên trong (lãng phí hoặc phân bổ sai nguồn lực) và bên ngoài (biến động thị trường).

    Quản lý dòng tiền - Tính năng này được các công ty sử dụng để thu thập, quản lý và sử dụng tiền mặt. Vì quản lý tiền mặt không chỉ đề cập đến tiền mặt mà còn cho bất kỳ tài sản nào có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt, nên mô-đun này cũng có thể được sử dụng để theo dõi tính thanh khoản của công ty.

    Báo cáo và KPI - Báo cáo tổng hợp được cung cấp bao gồm tất cả các báo cáo tài chính chuẩn và đáp ứng các nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp. Các báo cáo tiêu chuẩn khác thường có trong hầu hết các công cụ kế toán là: báo cáo lão hóa các khoản phải thu, định giá hàng tồn kho, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.

    Ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc báo cáo thân thiện với thiết bị di động rất quan trọng đối với các nhà quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp, những người yêu cầu khả năng truy cập vào hệ thống kế toán của họ mọi lúc, mọi nơi.

    Các tính năng kế toán bổ sung

    Những tính năng này thường không được bao gồm trong các giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vì chúng không phải lúc nào cũng bắt buộc:

    Đa thực thể / hợp nhất - Kiến trúc nhiều sổ cái và nhiều đối tượng thuê. Hợp nhất tự động, giao dịch giữa các tổ chức

    Quy tắc ghi nhận - Tự động hóa việc ghi nhận doanh thu và chi phí bằng cách xác định các mẫu ghi nhận.

    Đối sánh - Các giao dịch được nhập từ hệ thống nguồn và đối sánh tự động điều chỉnh phần lớn các giao dịch. Bao gồm người dùng linh hoạt, người dùng, đối sánh xác định và quy tắc nhóm để giúp giảm thời gian cần thiết để tạo ra đối chiếu chính xác.

    Thời gian và chi phí và xử lý bảng lương: Tự động phê duyệt thời gian và chi phí, hoàn trả và báo cáo. Tích hợp bảng lương với nhà cung cấp bảng lương bên ngoài giúp tự động hóa việc ghi bảng lương.

    Báo cáo tùy chỉnh - Báo cáo do người dùng tạo để đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Nếu bạn có thể tạo nó trong Excel, bạn có thể tạo nó trong trình viết báo cáo tùy chỉnh.

    Lập ngân sách / dự báo - Tạo và sửa đổi số lượng ngân sách không giới hạn, lập kế hoạch và các kịch bản dự báo. Lập ngân sách cơ bản có thể hữu ích cho các công ty thuộc bất kỳ quy mô nào, bao gồm dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ, trong khi dự báo là một tính năng bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp.

    Trang tổng quan - Giao diện người dùng dễ đọc, thường là một trang, thời gian thực, hiển thị bản trình bày về trạng thái hiện tại và xu hướng lịch sử của các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của tổ chức để đưa ra các quyết định tức thời và sáng suốt.

    Về nền tảng

    Tùy chỉnh - Cho phép quản trị viên khả năng tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình độc nhất của họ. Bao gồm khả năng tạo các đối tượng, trường, quy tắc, phép tính và chế độ xem tùy chỉnh.

    Tính năng của quy trình làm việc - Tự động hóa một quy trình yêu cầu một loạt các bước cần sự can thiệp của một số người dùng khác nhau. Quản trị viên có thể viết các quy tắc để xác định ai và khi nào người dùng cần hoàn thành một bước. Cũng bao gồm thông báo về người dùng khi họ cần thực hiện hành động.

    Quản lý người dùng, vai trò và quyền truy cập - Khả năng cấp quyền truy cập để chọn dữ liệu, tính năng, đối tượng, v.v., dựa trên người dùng, vai trò người dùng, nhóm, v.v. Một số giải pháp cung cấp quyền truy cập nâng cao, chẳng hạn như tùy chọn chỉ cho phép người dùng xem hoặc thay đổi một phần hóa đơn bán hàng hoặc mua hàng.

    Quốc tế hóa - Cho phép người dùng xem và giao dịch kinh doanh với cùng một nội dung bằng nhiều ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ. Đôi khi các quy định địa phương có thể yêu cầu các định dạng cụ thể và thông tin chi tiết phải được đưa vào hóa đơn và các tài liệu tài chính khác.

    Hiệu suất và độ tin cậy - Phần mềm luôn có sẵn (thời gian hoạt động) và cho phép người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng vì họ không phải đợi phần mềm phản hồi lại hành động mà họ đã thực hiện.

    Tạo tài liệu đầu ra - Cho phép quản trị viên tạo các mẫu cho phép người dùng nhanh chóng tạo tài liệu động ở các định dạng khác nhau dựa trên dữ liệu được lưu trữ trong ứng dụng.

    Integration - Khả năng hoà nhập hoặc tích hợp

    Công cụ xuất và nhập dữ liệu - Khả năng nhập, sửa đổi và trích xuất dữ liệu hàng loạt từ ứng dụng thông qua một tệp có cấu trúc. Các nhà cung cấp dịch vụ kế toán cung cấp các công cụ của riêng họ hoặc các ứng dụng của bên thứ ba để nhập và xuất dữ liệu.

    Các API tích hợp - Đặc tả về cách ứng dụng giao tiếp với phần mềm khác. API thường cho phép tích hợp dữ liệu, logic, đối tượng, v.v., với các ứng dụng phần mềm khác.

    Phạm vi ứng dụng của đối tác: Các ứng dụng của đối tác thường cung cấp chức năng bổ sung, tốt nhất không được cung cấp nguyên bản trong một sản phẩm.

    Các xu hướng liên quan đến phần mềm kế toán

    Bots và AI - Trong khi trí tuệ nhân tạo cho kế toán đang ở giai đoạn đầu, ngày càng có nhiều nhà cung cấp bắt đầu đưa nó vào dịch vụ của họ. Hầu hết các nhà cung cấp này đều phát hành các trợ lý thông minh sử dụng máy học và AI để giúp các kế toán viên thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Tất cả các loại hình công ty, bao gồm dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ, đều có thể khai thác lợi ích từ trợ lý kế toán thông minh.

    Thực hiện hai cấp (Two-tier implementation) - Do những hạn chế của một số giải pháp kế toán và hệ thống ERP, các công ty đôi khi chọn áp dụng hai giải pháp riêng biệt để quản lý tài chính của họ. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể chọn một hệ thống ERP cung cấp chức năng sản xuất mạnh mẽ nhưng tính toán yếu, cũng như một giải pháp kế toán khác sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.

    Các vấn đề tiềm ẩn với phần mềm kế toán

    Các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành đang tìm kiếm các công cụ kế toán nên biết một số thách thức và hạn chế có thể có của loại phần mềm này:

    Quốc tế hóa - Không phải tất cả các dịch vụ kế toán đều có thể xử lý các hoạt động bên ngoài Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện các giao dịch bằng tiền tệ hoặc ngôn ngữ khác, điều này sẽ thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn đối với các hệ thống đã được quốc tế hóa một cách hiệu quả.

    Tuân thủ - Có nhiều chuẩn mực kế toán và các quy định tài chính mà không phải bất kỳ hệ thống kế toán nào cũng đều có. Báo cáo tài chính cơ bản và báo cáo cho mục đích tài chính cần tuân thủ thường được bao gồm trong phần mềm, nhưng bạn cần đảm bảo rằng phần mềm bạn sẽ sử dụng sẽ có các tính năng tuân thủ tài chính cụ thể cho ngành hàng kinh doanh của bạn.

    Hợp nhất - Khi hệ thống kế toán được sử dụng ở nhiều địa điểm, tất cả thông tin tài chính cần được hợp nhất để được xử lý ở cấp công ty. Đây không phải là vấn đề khi tất cả người dùng đang sử dụng một giải pháp kế toán duy nhất, nhưng nó sẽ trở thành một thách thức khi các giải pháp riêng biệt hoặc các phiên bản khác nhau của cùng một phần mềm đang được sử dụng.

    Truy cập vào dữ liệu nhạy cảm - Hệ thống kế toán lưu trữ dữ liệu tài chính cá nhân và doanh nghiệp như tài khoản ngân hàng và thông tin thẻ tín dụng, cũng như thông tin bí mật khác, bao gồm cả số an sinh xã hội. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chỉ một số lượng hạn chế người dùng có thể truy cập loại thông tin này và nó được bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài như Virus hoặc các cuộc tấn công "hacking dữ liệu". Một thách thức đáng kể mà các nhà cung cấp cần giải quyết là xu hướng “bring your own device”, có nghĩa là người dùng truy cập các ứng dụng kế toán trên thiết bị di động cá nhân của họ, không phải lúc nào cũng an toàn hoặc được bảo vệ khỏi Virus.

    Tích hợp - Phần lớn thông tin được quản lý trong phần mềm kế toán được chia sẻ và có thể được tận dụng bởi các hệ thống ERP lớn hơn; đôi khi, các hệ thống này có thể cung cấp các module kế toán của riêng chúng. Đảm bảo thông tin kế toán tích hợp tốt với các hệ thống hiện tại hoặc mở rộng tìm kiếm của bạn sang các hệ thống phức tạp hơn có thể quản lý tất cả tài nguyên của công ty bạn. Đây là chìa khóa để chọn phần mềm phù hợp.

    Phần mềm và Dịch vụ liên quan đến Phần mềm Kế toán

    Phần mềm

    Một số ví dụ về các giải pháp bổ sung riêng biệt cho kế toán là: tự động hóa AP, tự động hóa AR, lập ngân sách và dự báo, lập kế hoạch tài chính, quản lý tiền mặt, v.v. Mặc dù các công ty nhỏ có thể sử dụng chúng, nhưng các giải pháp này phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và lớn.

    Kế toán nâng cao đề cập đến phần mềm phức tạp được thiết kế để phân tích tài chính phức tạp. Thường được gọi là quản lý hiệu suất doanh nghiệp, các giải pháp này cung cấp các tính năng để thu thập, sao chép, xử lý và phân tích dữ liệu, thường không có trong hệ thống kế toán. Phần mềm CPM cũng có thể được sử dụng để tạo ngân sách phức tạp và cung cấp thông tin dự báo dựa trên dữ liệu tài chính lịch sử.

    Dịch vụ

    Chủ doanh nghiệp đôi khi thuê ngoài một phần hoặc hầu hết các hoạt động quản lý tài chính. Ví dụ, nhiều công ty nhỏ thích thuê ngoài việc xử lý bảng lương cho các công ty chuyên môn. Các công ty lớn đôi khi chọn thay thế các bộ phận kế toán lớn bằng một giám đốc tài chính theo yêu cầu (một chuyên gia kế toán chỉ được thuê một lần cần thiết, trên cơ sở tạm thời).

    Các giải pháp của bên thứ ba là một lựa chọn khác trong đó một công ty kế toán độc lập chuẩn bị và phân tích các chức năng liên quan đến kế toán của một công ty, giúp công ty tiếp cận với một đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và được sàng lọc trước.

    Xử lý các tài liệu tài chính có thể là một lựa chọn tốt cho các công ty vừa và lớn có nhu cầu phức tạp. Thay vì mua phần mềm bổ sung như quản lý tài liệu hoặc tự động hóa AP / AR, các công ty có thể dựa vào các nhà cung cấp dịch vụ sử dụng các loại giải pháp này để tự động hóa hoạt động tài chính cho khách hàng của họ.