Ngôn ngữ
Trạng thái sản phẩm
Mô hình triển khai
Cách tính giá
Chương trình đào tạo
Hỗ trợ
Quy mô nhân sự
Lĩnh vực

Phần mềm Phần mềm Quản lý Công việc tốt nhất

Phần mềm Quản lý Công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ người dùng quản lý các tác vụ cá nhân và tổ chức quy trình làm việc hàng ngày. Các sản phẩm quản lý tác vụ thực hiện điều này bằng cách tạo danh sách việc cần làm, cho biết ngày bắt đầu và ngày kết thúc, phác thảo các thành phần cho các nhiệm vụ lớn hơn, phân loại nhiệm vụ và tách các nhiệm vụ riêng lẻ.


Các cá nhân thường sử dụng phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ của họ với các mục tiêu của nhóm và dự án lớn. Các sản phẩm này có thể được sử dụng trong hầu hết mọi ngành công nghiệp yêu cầu các cá nhân theo dõi công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Người dùng thường có khả năng tạo, cập nhật và chỉnh sửa các tác vụ được giao. Nhà quản lý sử dụng loại phần mềm này để phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.


Phần mềm quản lý công việc có liên quan chặt chẽ với phần mềm quản lý dự án nhưng khác nhau về quy mô và phạm vi. Phần mềm quản lý dự án cho phép người dùng quản lý một nhóm cá nhân, cân bằng các dự án và phân tích năng suất. Phần mềm quản lý tác vụ chỉ đơn giản là phác thảo các nỗ lực của cá nhân, chia nhỏ các thành phần trong dự án, xác định ngày đến hạn và cho phép tự quản lý.


Các phần mềm quản lý công việc được eos.vn giới thiệu phải đảm bảo các điều kiện:

  • Tạo các nhiệm vụ riêng lẻ và giao chúng cho nhân viên dựa trên vai trò của họ
  • Quản lý sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ dựa trên các quy tắc được xác định trước
  • Tạo ngày bắt đầu và ngày kết thúc, có thể được điều chỉnh thủ công hoặc tự động
  • Cho phép nhân viên quản lý nhiệm vụ của họ và báo cáo về tiến độ
  • Chỉnh sửa các trạng thái hoạt động công việc như mở, đã đóng, đang chờ xử lý hoặc tạm dừng
  • Tập trung vào các nhiệm vụ đơn lẻ và cộng tác, không phải toàn bộ dự án

So sánh sản phẩm của Phần mềm Quản lý Công việc

EOS không sử dụng dữ liệu không thực tế trong các xếp hạng và báo cáo của chúng tôi. Chúng tôi nói KHÔNG với các hành động trả phí để gian lận về đánh giá.

1Office

Lưu lại

Trước nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực chuyển đổi số, 1Office ra đời và ứng dụng tối đa sức mạnh trí tuệ nhân tạo giúp quản trị doanh nghiệp tự động hóa. 1Office giải quyết 04 bài toán cơ bản trong quản lý doanh nghiệp: Quản lý công việc (WorkPlace), Quản lý nhân sự (HRM), Quản lý khách hàng (CRM) và Tự động hóa Quản lý tổng thể. Đặc biệt, tất cả được tích hợp trong một phần mềm duy nhất 1OFFICE, không qua các app trung gian, không thủ tục thủ công dài dòng.


Không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý, 1Office cung cấp cả môi trường làm việc trực tuyến trên Internet. Hệ thống được thiết kế và xây dựng hoàn toàn trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây có thể triển khai, bảo trì và nâng cấp dễ dàng, do đó người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần kết nối mạng internet.


1Office phù hợp với tất cả doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề, đặc thù và tính chất. Phần mềm mang đầy đủ những tính năng cần và đủ để vận hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Bước sang kỉ nguyên chuyển đổi số 4.0, 1Office vững vàng tin tưởng sự tiên phong sử dụng sức mạnh trí tuệ nhân tạo sẽ mang lại hiệu quả rõ rệt cho các doanh nghiệp thời đại mới.

Đọc đánh giá về 1Office

Base Wework

Lưu lại

Base Wework là một phần mềm quản lý công việc và dự án chuyên nghiệp, giúp nhà doanh nghiệp giải quyết rất nhiều bài toán, trong đó có bài toán thúc đẩy tính minh bạch.


LẬP KẾ HOẠCH THÔNG MINH

Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất

CỘNG TÁC TOÀN DIỆN

Tối ưu hiệu suất làm việc bằng cách nâng cao hiệu quả cộng tác

BÁO CÁO TỰ ĐỘNG

Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh bạch và rõ ràng hơn

TÙY CHỈNH LINH HOẠT

Đáp ứng được hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp

Đọc đánh giá về Base Wework

AMIS

Lưu lại

MISA AMIS Công việc là phần mềm quản lý dự án nằm trong nền tảng MISA AMIS. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý công việc tại doanh nghiệp, mục đích cuối cùng để làm tăng năng suất, hiệu quả công việc và tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Đọc đánh giá về AMIS

Bitrix24

Lưu lại

Bitrix24 được xây dựng trên nền tảng công nghệ lâu đời Bitrix Framework Site Manager (19 năm) vì thế Bitrix24 thừa kế các đặc tính nổi trội như công nghệ tiên tiến, bảo mật cao, ổn định, khả năng chịu tải và khả năng phát triển tính năng không giới hạn.


Một số tính năng nổi bật của Bitrix24 như:

  • Cung cấp một mạng xã hội doanh nghiệp nội bộ với các tính năng giao tiếp đa chiều như chat, gọi video, tạo topic trò chuyện theo nhóm.
  • Cung cấp công cụ quản lý quy trình làm việc linh động có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
  • CRM hệ thống quản lý khách hàng với nhiều tính năng nổi trội( Automation, đa kênh tích hợp" sms, call, live chat, form...)
  • Cung cấp công cụ lưu trữ, khai thác, chia sẻ thông tin, tài liệu trực tuyến trong nội bộ doanh nghiệp một cách dễ dàng, đồng bộ và bảo mật.
  • Cung cấp 35 công cụ để tự động hóa quản lý và vận hành doanh nghiệp trực tuyến.
  • Đặc biệt, Bitrix24 có khả năng kết nối với phần mềm office tạo các báo cáo chi tiết theo từng yêu cầu, nghiệp vụ.
  • Có thể truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị: Máy tính, laptop, smartphone,…
  • Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu riêng, phù hợp với văn hóa của mỗi doanh nghiệp.


Đọc đánh giá về Bitrix24

IZWork

Lưu lại

Izwork là công cụ quản lý quy trình tiến độ thời gian công việc, nhắc nhở đến hạn, sắp xếp công việc cần làm phù hợp cho mọi người.


Đọc đánh giá về IZWork

Jobchat

Lưu lại

Jobchat là hệ thống quản trị công việc thông minh dựa trên nền tảng công nghệ 4.0, dữ liệu được realtime kết hợp với trí tuệ nhân tạo giúp nâng cao hiệu quả làm việc lên nhiều lần. Bạn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như Web, IOS và Android rất tiện dụng.

Đọc đánh giá về Jobchat

MyXteam

Lưu lại

MyXTeam - Nền tảng giao tiếp và quản lý công việc. Dựa trên sự hội tụ của Social, Mobile, Cloud. Hệ thống được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Web App , IOS , Android giúp bạn làm việc mọi lúc mọi nơi.

Đọc đánh giá về MyXteam

Trello

Lưu lại

Trello là một công cụ cộng tác giúp sắp xếp các công việc trong dự án của bạn thành các thẻ công việc dưới dạng bảng theo nguyên tắc Kanban. Trong nháy mắt, Trello cho bạn biết ai đang làm gì, công việc đang được thực hiện như thế nào và thực hiện tới đâu.

Đọc đánh giá về Trello

Wrike

Lưu lại

Wrike là một giải pháp quản lý dự án với nhiều tính năng cao cấp và khả năng tích hợp mạnh mẽ, giúp thay thế email và hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí.

Đọc đánh giá về Wrike

monday.com

Lưu lại

monday.com là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường dành cho các phòng ban, bao gồm những thành viên làm việc từ xa. Phần mềm có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan, dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng.

Đọc đánh giá về monday.com

Todoist

Lưu lại

Là phần mềm nhắc việc với giao diện tương đối đơn giản, nhưng Todoist vấn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao - thậm chí được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”.

Đọc đánh giá về Todoist

Autotable

Lưu lại

Autotable.vn có giao diện trực quan, dễ sử dụng, bạn sẽ không tốn nhiều thời gian để làm quen với Autotable. Bạn có thể tạo quy trình làm việc theo cách bạn muốn trong vài phút hoặc lựa chọn Template trong hệ thống Templates của Autotable được tạo ra từ công việc thực tế.

Toàn bộ team của bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần tốn thời gian đào tạo. Điều duy nhất bạn cần hướng dẫn là quy trình luân chuyển thông tin mà bạn đã tạo ra.

Toàn bộ Team có thể tham gia cập nhật, chia sẻ thông tin, công việc tại mọi nơi trên thế giới, tại mọi thời điểm. Không những vậy, bạn còn có thể cộng tác trực tiếp với đối tác, khách hàng trên cùng một bảng dữ liệu mà vẫn đảm bảo tính bảo mật của các thông tin quan trọng.

Tự động hóa các công việc có tính lặp lại, nhắc nhở, thông báo, tập trung vào các việc chính yếu, đẩy nhanh tiến độ hoạt động.

Đọc đánh giá về Autotable

Notion

Lưu lại

Ứng dụng được gen Z ưa chuộng

Đọc đánh giá về Notion

Phần mềm Quản lý Công việc chủ đề

    Tìm hiểu thêm về Phần mềm Quản lý Công việc

    Những điều bạn nên biết về phần mềm quản lý công việc

    Phần mềm quản lý công việc là một giải pháp hiệu quả để các công ty tổ chức lại các mục tiêu bao trùm thành một chuỗi các nhiệm vụ riêng lẻ. Điều này cho phép các công ty chia nhỏ các mục tiêu hàng tháng và hàng năm thành các nhiệm vụ hàng ngày và hàng tuần, giúp người lao động đảm bảo họ đang đóng góp vào các chỉ số hiệu suất chính hàng ngày.


    Người quản lý công việc có thể trích xuất dữ liệu có giá trị từ phần mềm quản lý tác vụ, vì nó sẽ hiển thị thời gian hoàn thành một số tác vụ nhất định và cần bao nhiêu tài nguyên. Điều này cho phép các nhà quản lý nhiệm vụ lập ngân sách và dự báo chính xác hơn, có thể cải thiện hiệu quả của các dự án trong tương lai.


    Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc?

    Phần mềm quản lý công việc có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của công ty bạn. Những người lao động có thể hình dung các công việc hàng ngày và duy trì tiến độ. Phần mềm quản lý công việc cũng có thể tiết kiệm thời gian của người lao động bằng cách đính kèm tất cả các tài liệu và tệp liên quan trong mỗi nhiệm vụ để người lao động không phải mất thời gian tìm kiếm chúng.


    Bên cạnh việc tiết kiệm nhiều thời gian, phần mềm quản lý công việc cũng có thể giúp nhân viên công ty vui vẻ. Bằng cách phân tích thời gian hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định, người quản lý nhiệm vụ có thể đánh giá tốt hơn mức độ người lao động có thể xử lý. Bằng cách này, họ có thể phân bổ đồng đều nhiệm vụ giữa các nhân viên. Từ đó không nhân viên nào cảm thấy quá tải và mỗi nhân viên chỉ làm hết mức trong khả năng.


    Ai sử dụng phần mềm quản lý công việc?

    Người quản lý dự án - Phần mềm quản lý công việc có lợi cho bất kỳ người quản lý nào hoạt động theo nhóm. Phần mềm cho phép họ tạo và giao nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và lời nhắc, cũng như đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ. Ở quy mô lớn hơn, các nhà quản lý dự án sẽ sử dụng phần mềm quản lý công việc để chia nhỏ các dự án dài hạn thành các công việc hàng ngày và hàng tuần. Điều này giúp nhân viên quản lý công việc của dự án dễ dàng hơn.


    Nhân viên - Nhân viên trên tất cả các nhóm sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm quản lý công việc. Cho dù bạn là nhân viên trong lĩnh vực kỹ thuật hay bán hàng, việc hình dung các công việc hàng ngày của bạn và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng là điều có giá trị. Nhân viên trong nhóm cũng có thể cộng tác trên một số nhiệm vụ trong phần mềm, điều này có thể giúp giảm thiểu bất kỳ rào cản nào có thể ngăn cản công nhân hoàn thành nhiệm vụ.


    Người quản lý nhóm - Người quản lý nhóm có thể trích xuất dữ liệu từ mỗi nhiệm vụ và phân tích thời gian cần thiết, cũng như cần bao nhiêu nguồn lực để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Sau đó, họ có thể sử dụng dữ liệu này để cải thiện một cách nhất quán hiệu quả tổng thể của người lao động.


    Tính năng của phần mềm quản lý công việc

    Trong phần mềm quản lý công việc là một loạt các công cụ quản lý tác vụ sẽ cho phép bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và dự án. Một số ứng dụng quản lý công việc sẽ tập trung vào một số tính năng nhất định hơn những ứng dụng khác, vì vậy hãy đảm bảo đánh giá nhu cầu của công ty bạn trước khi đưa ra giải pháp về công nghệ.


    Tạo và phân công nhiệm vụ - Các tính năng tạo và phân công công việc cho phép người dùng tạo danh sách công việc cho từng người dùng với các chi tiết và ngày đến hạn. Đây là chức năng chính của phần mềm quản lý công việc, vì nó giúp các công ty đạt được thời hạn, thiết lập danh sách việc cần làm và đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ nhất định.


    Thông báo qua email - Bởi vì phần mềm quản lý công việc có thể lộn xộn với hàng loạt nhiệm vụ, nhân viên đôi khi có thể bỏ qua một số nhiệm vụ nhất định có thể bị chôn vùi bên dưới các nhiệm vụ khác. Với suy nghĩ này, phần mềm quản lý công việc bao gồm các tính năng thông báo qua email nhắc nhở bạn vào đầu mỗi ngày những công việc nào có mức độ ưu tiên cao và phải hoàn thành vào cuối ngày.


    Lập kế hoạch dự án cộng tác - Phần mềm quản lý tác vụ cho phép nhiều người dùng cộng tác trong việc lập kế hoạch và thực hiện một dự án. Tính năng này bao gồm một phần nhận xét, nơi người dùng có thể chia sẻ ý tưởng của họ và cải thiện giao tiếp về các dự án nhất định. Người dùng cũng có thể truy cập tính năng tải lên, nơi có thể tải lên phương tiện, liên kết với các dự án hoặc nhiệm vụ, ngoài ra còn có thể tạo thảo luận và chú thích cho từng nhiệm vụ.


    Baselining / KPIs - Phần mềm quản lý công việc cho phép người dùng thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính trong phần mềm. Tính năng này cho phép người dùng theo dõi các chỉ số hiệu suất chính hoặc các đánh giá cơ bản trong suốt vòng đời của dự án hoặc trên nhiều dự án. Các chỉ số hoạt động chính đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao đang đóng góp vào thành công chung của công ty.


    Kanban Boards - Phần mềm quản lý công việc giúp người dùng vạch ra toàn bộ dự án với một công cụ quản lý dự án được gọi là bảng kanban. Một bảng kanban vạch ra các dự án với các mốc quan trọng, ngày đến hạn, các sản phẩm được giao và sự phụ thuộc lẫn nhau. Điều này cung cấp cho người dùng hình ảnh tốt hơn về tốc độ của họ trong suốt một dự án.


    Quản lý danh mục đầu tư - Phần mềm quản lý công việc thường bao gồm các tính năng giúp điều phối danh mục đầu tư và lập ngân sách. Điều phối danh mục đầu tư cho phép người dùng sắp xếp, ưu tiên, xếp hạng và cho điểm các dự án để hiểu rõ nhất về tiến độ và sáng kiến kinh doanh của bạn. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi các mục tiêu và chỉ số mà họ đang cố gắng đạt được. Lập ngân sách danh mục đầu tư cho phép người dùng phân bổ ngân sách giữa các phòng ban và dự án và cho phép người dùng kiểm soát các phần cho dự án của họ.


    Quản lý tài nguyên - Các tính năng quản lý tài nguyên giúp quản lý tổng thể thời gian và tài sản được sử dụng cho các nhiệm vụ nhất định. Tính năng này cho phép người dùng duy trì một cơ sở dữ liệu tài nguyên có chứa thông tin chi tiết về việc làm, kỹ năng và tính khả dụng. Điều này cung cấp hình ảnh tốt hơn về việc các thành viên trong nhóm có thể được triển khai để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. Người dùng cũng có thể theo dõi khả năng khối lượng công việc và theo dõi khối lượng công việc tài nguyên để dành thời gian lao động của lực lượng lao động của bạn một cách hiệu quả nhất. Quản lý tài nguyên cũng bao gồm một tính năng theo dõi thời gian, nơi người dùng có thể liên kết nỗ lực với các nhiệm vụ, bao gồm cả thời gian đã lên kế hoạch so với thời gian thực tế được phân bổ và xác định mức giá toàn cầu hoặc theo giờ cụ thể cho công việc theo hợp đồng hoặc giá trị giờ làm việc nội bộ.


    Truy cập di động - Truy cập di động cung cấp ứng dụng di động hoặc trang web được tối ưu hóa cho thiết bị di động để quản lý các dự án và nhiệm vụ khi đang di chuyển. Điều này giúp nhân viên theo dõi các nhiệm vụ của họ, ngay cả khi họ đang đi du lịch mà không có máy tính hoặc đang đi đến văn phòng. Có thể thấy các nhiệm vụ của bạn khi đang di chuyển là một cách tuyệt vời để lưu tâm đến khối lượng công việc bạn phải hoàn thành trong một dự án.


    Các xu hướng liên quan đến phần mềm quản lý công việc

    Quản lý tác vụ nhanh - Trong những năm gần đây, nhiều công ty đã chọn đặt ra một loạt các mục tiêu ngắn hạn hơn là một vài mục tiêu dài hạn lớn. Người quản lý nhiệm vụ sẽ giao nhiều nhiệm vụ khác nhau phải hoàn thành trong hai tuần, được gắn nhãn là chạy nước rút. Phương pháp quản lý tác vụ này được gọi là quản lý tác vụ linh hoạt, và nó cho phép quay vòng nhanh chóng cho các dự án. Mục tiêu cuối cùng của quản lý tác vụ nhanh là tăng sản lượng vì nhân sự có nhiều khả năng tập trung vào các nhiệm vụ nhất định trong khoảng thời gian hai tuần hơn là trong nhiều tháng liên tục.


    AI và Quản lý công việc - Một xu hướng chính trong quản lý tác vụ là tích hợp trí tuệ nhân tạo. Trí tuệ nhân tạo có thể tính toán các mốc thời gian tùy thuộc vào nhiệm vụ mà bạn nhập. Nó cũng có thể giúp xác định hiệu quả và sự thiếu sót của một số nhân sự trong một số nhiệm vụ nhất định, có thể giúp đánh giá nhân sự nào đang gặp vấn đề.


    Các vấn đề tiềm ẩn với phần mềm quản lý tác vụ

    Quản lý vi mô - Người quản lý công việc có thể chỉ định các mục tiêu khiến người lao động trở nên siêu tập trung vào các lĩnh vực nhất định. Điều này có thể khiến các nhóm quên đi các mục tiêu khác và không thể chuyển các ưu tiên khi đang thực hiện nhiệm vụ.


    Không đặt mục tiêu hiệu quả - Chức năng chính của người quản lý tác vụ là giao nhiệm vụ. Nói như vậy, họ có thể cảm thấy áp lực khi phải giao nhiệm vụ chỉ vì lợi ích của nó. Điều này có thể dẫn đến việc các nhà quản lý nhiệm vụ không thiết lập các mục tiêu đóng góp trực tiếp vào các chỉ số hoạt động chính và thành công chung của công ty. Cách tốt nhất để giảm bớt vấn đề này là các nhà quản lý nhiệm vụ thường xuyên gặp gỡ các vị trí quản lý để hiểu nhiệm vụ nào là quan trọng nhất để hoàn thành.