Phần mềm quản lý dự án Kanban quản lý các nhiệm vụ và dự án bằng cách áp dụng các nguyên tắc kanban. Nó giúp các công ty loại bỏ công việc lãng phí và không nhất quán bằng cách sử dụng các hình ảnh đại diện trực quan về nhiệm vụ và quy trình làm việc của dự án. Phần mềm quản lý dự án Kanban được sử dụng chủ yếu bởi các nhà quản lý dự án nhưng cũng hữu ích cho các nhân viên khác, những người cần quản lý công việc của mình. Phần mềm đặc biệt có lợi cho các công ty sử dụng phương pháp quản lý dự án nhanh.

Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Quản lý dự án Kanban, một sản phẩm phải:

• Bao gồm thẻ kanban và bảng để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ dự án
• Cho phép người dùng dễ dàng di chuyển các nhiệm vụ dự án giữa các bảng kanban
• Giúp người dùng thực hiện các quy trình rõ ràng bằng cách sử dụng các thỏa thuận và giới hạn WIP ( Work-in-progress hay công việc đang thực hiện)
• Cung cấp hình ảnh hóa quy trình làm việc bao gồm tiến độ nhiệm vụ và dự án
• Cho phép người dùng nhận xét và cộng tác trên các nhiệm vụ và bảng của dự án
• Tối ưu hóa quy trình làm việc của dự án để cải tiến liên tục